Informativa sulla privacy

I. INFORMATIVA SULLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente, HOLDTAG (di seguito anche il Sito Web) si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in base al livello di sicurezza adeguato al rischio dei dati raccolti.

Normativa recepita dalla presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy è adeguata alla normativa spagnola ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali su internet. In particolare, essa rispetta le seguenti disposizioni:

• Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (GDPR).
• La Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (LOPD-GDD).
• Il Real Decreto 1720/2007, del 21 dicembre, che approva il Regolamento di attuazione della Ley Orgánica 15/1999, del 13 dicembre, sulla Protezione dei Dati di Carattere Personale (RDLOPD).
• La Ley 34/2002, dell’11 luglio, sui Servizi della Società dell’Informazione e del Commercio Elettronico (LSSI-CE).

Identità del titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti da HOLDTAG è: Rafael Vivenzio Abreu, con NIF: Y6360000P (di seguito, il Titolare del trattamento). I suoi dati di contatto sono i seguenti:

Indirizzo: CALLE PINTOR MIR NUM 19 Planta ENT Pta. 3

Telefono di contatto: 698272404

Modulo di contatto: contatto

Registrazione dei dati personali

In conformità a quanto disposto dal GDPR e dalla LOPD-GDD, La informiamo che i dati personali raccolti da HOLDTAG, tramite i moduli presenti nelle sue pagine, saranno incorporati e trattati nei nostri archivi allo scopo di facilitare, rendere più agevole e adempiere agli impegni stabiliti tra HOLDTAG e l’Utente o al mantenimento del rapporto che si instauri nei moduli che quest’ultimo compili, oppure per rispondere a una richiesta o consultazione dello stesso. Allo stesso modo, in conformità a quanto previsto dal GDPR e dalla LOPD-GDD, salvo che sia applicabile l’eccezione prevista dall’articolo 30.5 del GDPR, viene mantenuto un registro delle attività di trattamento che specifica, in base alle finalità, le attività di trattamento svolte e le altre circostanze previste dal GDPR.

Principi applicabili al trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà soggetto ai seguenti principi previsti dall’articolo 5 del GDPR e dagli articoli 4 e seguenti della Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali:

• Principio di liceità, correttezza e trasparenza: sarà richiesto in ogni momento il consenso dell’Utente previa informazione completamente trasparente sulle finalità per cui vengono raccolti i dati personali.
• Principio di limitazione della finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.
• Principio di minimizzazione dei dati: i dati personali raccolti saranno solo quelli strettamente necessari in relazione alle finalità per cui sono trattati.
• Principio di esattezza: i dati personali devono essere esatti e sempre aggiornati.
• Principio di limitazione della conservazione: i dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento.
• Principio di integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
• Principio di responsabilizzazione: il Titolare del trattamento sarà responsabile di garantire il rispetto dei principi sopra indicati.

Categorie di dati personali

Le categorie di dati trattate da HOLDTAG sono esclusivamente dati identificativi. In nessun caso vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR.

Base giuridica del trattamento dei dati personali

La base giuridica del trattamento dei dati personali è il consenso. HOLDTAG si impegna a raccogliere il consenso espresso e verificabile dell’Utente per il trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche.

L’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Revocare il consenso sarà tanto semplice quanto prestarlo. Come regola generale, la revoca del consenso non condizionerà l’uso del Sito Web.

Nei casi in cui l’Utente debba o possa fornire i propri dati tramite moduli per effettuare richieste, domande di informazioni o per motivi connessi al contenuto del Sito Web, sarà informato qualora la compilazione di alcuni di essi sia obbligatoria in quanto indispensabile per il corretto svolgimento dell’operazione richiesta.

Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono raccolti e gestiti da HOLDTAG con la finalità di facilitare, rendere più agevole e adempiere agli impegni stabiliti tra il Sito Web e l’Utente o al mantenimento del rapporto che si instauri nei moduli che quest’ultimo compili oppure per rispondere a una richiesta o consultazione.

Allo stesso modo, i dati potranno essere utilizzati per finalità commerciali di personalizzazione, operative e statistiche, nonché per attività proprie dell’oggetto sociale di HOLDTAG, così come per l’estrazione, l’archiviazione dei dati e studi di marketing finalizzati ad adeguare il contenuto offerto all’Utente, oltre a migliorare la qualità, il funzionamento e la navigazione del Sito Web.

Nel momento in cui vengono ottenuti i dati personali, l’Utente sarà informato in merito alla finalità o alle finalità specifiche del trattamento cui saranno destinati i dati personali; vale a dire, dell’uso o degli usi che verranno fatti delle informazioni raccolte.

Periodi di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati solo per il tempo minimo necessario alle finalità del loro trattamento e, in ogni caso, soltanto per il seguente periodo: 18 mesi, oppure fino a quando l’Utente non ne richieda la cancellazione.

Nel momento in cui vengono ottenuti i dati personali, l’Utente sarà informato in merito al periodo durante il quale i dati personali saranno conservati o, quando ciò non sia possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Utente saranno condivisi con i seguenti destinatari o categorie di destinatari:

Con fornitori o altri terzi che prestano servizi per nostro conto (ad esempio, gestione IT, elaborazione dei pagamenti, reportistica e statistiche sui dati, servizi di assistenza clienti, archiviazione cloud, preparazione e spedizione). Con partner commerciali e di marketing per mostrarLe pubblicità e fornirLe servizi. I nostri partner commerciali e di marketing utilizzeranno le Sue informazioni in conformità con le proprie informative sulla privacy. Quando Lei indica, richiede o acconsente in altro modo alla divulgazione di determinate informazioni a terzi, ad esempio per inviarLe prodotti o tramite l’uso di widget di social media o integrazioni di login con il Suo consenso. Con le nostre affiliate o comunque nell’ambito del nostro gruppo aziendale, nel nostro legittimo interesse a gestire un’attività di successo. In relazione a operazioni commerciali, come fusioni o fallimenti, per adempiere agli obblighi legali applicabili (compresa la risposta a citazioni, mandati di perquisizione e richieste simili), far rispettare i termini di servizio applicabili e proteggere o difendere i Servizi, nonché i nostri diritti, quelli dei nostri utenti e di altri.

Nel caso in cui il Titolare del trattamento intenda trasferire dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, al momento della raccolta dei dati personali l’Utente sarà informato circa il paese terzo o l’organizzazione internazionale verso cui si intende trasferire i dati, nonché circa l’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza della Commissione.

Dati personali di minori

Nel rispetto di quanto stabilito dagli articoli 8 del GDPR e 7 della Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali, soltanto i maggiori di 14 anni potranno prestare validamente il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali da parte di HOLDTAG. Qualora si tratti di un minore di 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori o dei tutori per il trattamento, e questo sarà considerato lecito solo nella misura in cui essi lo abbiano autorizzato.

Segretezza e sicurezza dei dati personali

HOLDTAG si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in base al livello di sicurezza adeguato al rischio dei dati raccolti, in modo da garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati, nonché la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati.

Il Sito Web dispone di un certificato SSL (Secure Socket Layer), che garantisce che i dati personali siano trasmessi in modo sicuro e riservato, poiché la trasmissione dei dati tra il server e l’Utente, e viceversa, è totalmente cifrata.

Tuttavia, poiché HOLDTAG non può garantire l’inespugnabilità di internet né l’assenza totale di hacker o di altri soggetti che accedano fraudolentemente ai dati personali, il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’Utente senza indebito ritardo quando si verifichi una violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Ai sensi dell’articolo 4 del GDPR, per violazione dei dati personali si intende qualsiasi violazione della sicurezza che comporti la distruzione, la perdita, l’alterazione accidentale o illecita di dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati, oppure la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati.

I dati personali saranno trattati come riservati dal Titolare del trattamento, il quale si impegna a informare e a garantire, mediante obbligo legale o contrattuale, che tale riservatezza sia rispettata dai propri dipendenti, collaboratori e da ogni persona alla quale renda accessibili le informazioni.

Diritti derivanti dal trattamento dei dati personali

L’Utente ha nei confronti di HOLDTAG e potrà quindi esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR e dalla Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali:

• Diritto di accesso: è il diritto dell’Utente di ottenere conferma che HOLDTAG stia o meno trattando i suoi dati personali e, in caso affermativo, ottenere informazioni sui propri dati personali specifici e sul trattamento che HOLDTAG ha effettuato o effettua, nonché, tra l’altro, sulle informazioni disponibili sull’origine di tali dati e sui destinatari delle comunicazioni effettuate o previste.
• Diritto di rettifica: è il diritto dell’Utente di ottenere la modifica dei propri dati personali che risultino inesatti o, tenendo conto delle finalità del trattamento, incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): è il diritto dell’Utente, salvo che la normativa vigente disponga diversamente, di ottenere la cancellazione dei propri dati personali quando non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; quando l’Utente abbia revocato il proprio consenso al trattamento e questo non disponga di altra base giuridica; quando l’Utente si opponga al trattamento e non sussista altro motivo legittimo per proseguirlo; quando i dati personali siano stati trattati illecitamente; quando i dati personali debbano essere cancellati in adempimento di un obbligo legale; o quando i dati personali siano stati ottenuti in relazione a un’offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore di 14 anni. Oltre a cancellare i dati, il Titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e del costo della sua applicazione, dovrà adottare misure ragionevoli per informare i responsabili che stiano trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellazione di qualsiasi collegamento a tali dati personali.
• Diritto di limitazione del trattamento: è il diritto dell’Utente di limitare il trattamento dei propri dati personali. L’Utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando contesti l’esattezza dei propri dati personali; quando il trattamento sia illecito; quando il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati personali, ma l’Utente ne abbia bisogno per avanzare reclami; e quando l’Utente si sia opposto al trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’Utente avrà il diritto di ricevere dal Titolare del trattamento i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento. Ove tecnicamente possibile, il Titolare del trattamento trasmetterà direttamente i dati a tale altro titolare.
• Diritto di opposizione: è il diritto dell’Utente di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di ottenere la cessazione del trattamento da parte di HOLDTAG.
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione: è il diritto dell’Utente a non essere sottoposto a una decisione individuale basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei propri dati personali, compresa la profilazione, salvo che la normativa vigente disponga diversamente.

Pertanto, l’Utente potrà esercitare i propri diritti mediante comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento con il riferimento “GDPR-www.holdtag.com”, specificando:

• Nome, cognome dell’Utente e copia del documento di identità. Nei casi in cui sia ammessa la rappresentanza, sarà necessaria anche l’identificazione con lo stesso mezzo della persona che rappresenta l’Utente, nonché il documento che accrediti la rappresentanza. La fotocopia del documento di identità potrà essere sostituita con qualsiasi altro mezzo valido in diritto che accrediti l’identità.
• Richiesta con i motivi specifici della domanda o delle informazioni cui si desidera accedere.
• Indirizzo ai fini delle notifiche.
• Data e firma del richiedente.
• Qualsiasi documento che accrediti la richiesta formulata.

Tale richiesta e ogni altro documento allegato potranno essere inviati al seguente indirizzo e/o indirizzo email:

Indirizzo postale: CALLE PINTOR MIR NUM 19 Planta ENT Pta. 3

Email: info@holdtag.com

Collegamenti a siti web di terzi

Il Sito Web può includere collegamenti ipertestuali o link che consentono di accedere a pagine web di terzi diversi da HOLDTAG, e che pertanto non sono gestiti da HOLDTAG. I titolari di tali siti web disporranno di proprie politiche di protezione dei dati, essendo essi stessi, in ogni caso, responsabili dei propri archivi e delle proprie pratiche sulla privacy.

Reclami presso l’autorità di controllo

Nel caso in cui l’Utente ritenga che vi sia un problema o una violazione della normativa vigente nel modo in cui vengono trattati i suoi dati personali, avrà diritto a una tutela giurisdizionale effettiva e a presentare un reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato in cui ha la residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione. Nel caso della Spagna, l’autorità di controllo è l’Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

II. ACCETTAZIONE E MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

È necessario che l’Utente abbia letto e accetti le condizioni sulla protezione dei dati personali contenute nella presente Informativa sulla Privacy, nonché che accetti il trattamento dei propri dati personali affinché il Titolare del trattamento possa procedere allo stesso nelle modalità, nei termini e per le finalità indicate. L’uso del Sito Web implica l’accettazione della sua Informativa sulla Privacy.

HOLDTAG si riserva il diritto di modificare la propria Informativa sulla Privacy, secondo il proprio criterio, oppure a seguito di un cambiamento legislativo, giurisprudenziale o dottrinale dell’Agencia Española de Protección de Datos. Le modifiche o gli aggiornamenti della presente Informativa sulla Privacy non saranno notificati esplicitamente all’Utente. Si raccomanda all’Utente di consultare periodicamente questa pagina per essere aggiornato sulle ultime modifiche o aggiornamenti.

La presente Informativa sulla Privacy è stata aggiornata per adeguarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (GDPR) e alla Ley Orgánica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali.